15/04/2019

Waarom kan u postverwerking het best overlaten aan een ervaren partner?

tips en tricks

In tegenstelling tot wat we zouden verwachten van de huidige digitalisering, versturen bedrijven nog steeds heel wat klassieke post. We denken hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningsbrieven, direct mails, aangetekende zendingen en postpakketten. Helaas is het verwerken van deze berg post een tijdrovende en kostelijke opdracht die uw werknemers vaak van hun kerntaken houdt. Het uitbesteden van uw bedrijfspost aan een ervaren partner kan dan een geschikte oplossing zijn en wel om volgende redenen!

Volledige ontzorging van uw bedrijfspost
Kiest u voor een ervaren postpartner, dan hoeft u enkel uw bedrijfspost af te drukken en klaar te zetten voor ophaling. Uw partner doet de rest, gaande van het verwerken en frankeren tot het bezorgen aan Bpost voor distributie. Sommige postverwerkers, waaronder EasyPost, gaan zelfs nog een stapje verder en bieden ook een extra dienst aan zodat u uw bedrijfspost niet meer zelf hoeft af te drukken. In dat geval hoeft u uw post digitaal, in bulk of per document, naar uw postpartner te verzenden waarna deze alle post correct afdrukt, verwerkt en tot bij Bpost brengt. Op die manier geniet u van een volledige ontzorging van uw postverwerking zonder in te boeten aan kwaliteit en snelheid. U vindt hier alvast meer info over EasyPrint, zoals we die dienst bij EasyPost noemen.

Houdt u toch graag nog een oogje in het zeil? Geen probleem! U krijgt steeds een gedetailleerde factuur van de professionele postverwerking. Bij EasyPost geven we u eveneens toegang tot een klantenportaal waar u uw postpakketten steeds kan volgen en de afgiftebewijzen van uw aangetekende zendingen kan bekijken.

Postverwerking op maat
Het ene bedrijf is het andere niet, ook niet op het vlak van postverwerking. Sommige organisaties hebben bijvoorbeeld een postvolume dat fluctueert naargelang specifieke periodes van het jaar of momenten van de dag, andere bedrijven sturen vooral facturen en aanmaningsbrieven of postpakketten die tijdig de deur uit moeten. Advocatenkantoren en incassobedrijven hebben dan weer een groot aantal aangetekende zendingen te versturen. Een professionele postpartner gaat samen met u op zoek naar de meest geschikte oplossing voor het verwerken van uw bedrijfspost. Daarbij kan u steeds rekenen op de expertise en flexibiliteit van uw partner.

postverwerking
Een ervaren postbedrijf zal ook steeds de vinger aan de pols houden op vlak van innovatie en duurzaamheid. Twee aspecten die alsmaar prominenter aanwezig zijn in het bedrijfsleven. EasyPost biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om aangetekende zendingen digitaal te versturen. Dit gebeurt op een beveiligd platform met een correcte authentificatie van de verzender en via een transparant proces. Een ervaren postbedrijf biedt u dus de kans om op een veilige, vernieuwende en duurzame manier uw bedrijfspost te versturen.

Voordelig en efficiënt
Een derde belangrijke reden om met een ervaren postverwerker in zee te gaan, is het positieve kostenplaatje dat gepaard gaat met een efficiënte postverwerking. Afhankelijk van de gekozen oplossing, staat uw bedrijf immers ook niet meer in voor de kosten van postverwerkingsmateriaal zoals enveloppen, vouwmachines, frankeermachines, enzovoort. U hoeft ook geen personeel meer te voorzien voor het verwerken van de bedrijfspost, waardoor uw werknemers efficiënter ingezet kunnen worden.

Een ervaren postpartner verwerkt niet alleen uw bedrijfspost, maar doet dit voor verschillende bedrijven en organisaties. Dit heeft als grote voordeel dat het aan een voordeliger zegeltarief mag frankeren gezien het grote volume aan verwerkte post. Bovendien kiezen sommige postbedrijven, zoals EasyPost, ervoor om geen verwerkingskosten aan te rekenen. Zo kan u ten volle genieten van professionele, effectieve en voordelige postverwerking.

Meer weten over hoe EasyPost uw postverwerking kan vergemakkelijken en optimaliseren? Bekijk snel onze verschillende oplossingen!

 

New call-to-action

Gerelateerde artikels