31/05/2019

Waarom het beheer van uw postbedeling uitbesteden?

tips en tricks

Verwerkt uw bedrijf dagelijks nog steeds heel wat klassieke post en bent u op zoek naar een manier om uw postverwerking te vereenvoudigen? Dat kan! Door uw postbedeling uit te besteden aan een ervaren postbedrijf zoals Easypost geniet u van verschillende voordelen én uw post wordt verwerkt zoals het hoort. We geven u graag wat meer uitleg over deze verschillende voordelen en de meerwaarde van onze dienstverlening.

Vereenvoudiging en ontzorging van uw postbedeling

Heel wat bedrijven krijgen nog steeds dagelijks te maken met een grote berg aan klassieke post die verwerkt moet worden. We denken dan bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningsbrieven, direct mailings, aangetekende zendingen, postpakketten enzovoort. Het verwerken van deze post met een frankeermachine vraagt heel wat tijd. Bovendien moet het nodige personeel voorzien om de post te verwerken met de frankeermachine. De tijd dat uw medewerkers bezig zijn met het verwerken van de dagelijkse post, is kostbare tijd dat niet gespendeerd wordt aan de kernactiviteiten van uw onderneming.

Easypost kan u helpen dat langdurige en vaak inefficiënte postverwerkingsproces te vereenvoudigen. Wanneer u gebruik maakt van onze postverwerkingsdienst, hoeft u immers enkel uw uitgaande bedrijfspost ongefrankeerd klaar te zetten. Easypost haalt deze post dagelijks op het afgesproken uur op voor verwerking en levering aan de Bpost en dit aan een voordelig tarief. U kan ook opteren voor een volledige ontzorging van uw postbedeling met Easyprint. Met deze dienst hoeft u enkel uw documenten digitaal naar Easypost te versturen via een beveiligd platform. Wij drukken deze documenten voor u af en verwerken ze verder om ze vervolgens tot bij Bpost te brengen. U hoeft zich dus geen zorgen meer te maken over uw dagelijkse post en uw medewerkers kunnen zich bezighouden met uw core business.

Bespaar op uw bedrijfsuitgaven

Uw postbedeling uitbesteden aan een ervaren postbedrijf heeft ook nog enkele andere belangrijke voordelen zoals het besparen op uw bedrijfsuitgaven. Om uw postverwerking zelf uit te voeren heeft u immers de nodige apparatuur en middelen nodig zoals een frankeermachine, enveloppen, inkt en het nodige personeel. Een frankeermachine kost al snel een stevige duit aan leasing en onderhoud. Daarnaast frankeert zo’n machine uw post aan standaard posttarieven want het houdt geen rekening met het te verzenden postvolume.

Wanneer u kiest voor het uitbesteden van uw postbedeling door Easypost, hoeft u zelf niet langer meer in te staan voor deze kosten. Easypost haalt uw ongefrankeerde post op en verwerkt deze zonder verwerkingskosten, wat bijvoorbeeld wel het geval is bij de Collect & Stamp module van Bpost. Bovendien kunnen we uw bedrijfspost aan een goedkoper tarief frankeren doordat we een groot volume aan post van verschillende bedrijven verzamelen en verwerken.

shutterstock_1068519821-1

Innovatieve oplossingen en expertise

Nog een belangrijke reden om het beheer van uw postbedeling uit te besteden is de expertise en ervaring van uw postverwerker. Onze Easypost medewerkers denken steeds met u mee om tot de meest efficiënte postbedeling te komen. Ze staan 7/7 voor u klaar met de nodige expertise en klantvriendelijkheid.

Daarnaast neemt Easypost ook actief deel aan innovatie en duurzaamheid. Innoveren betekent tenslotte evolueren en duurzaamheid is een investering in de toekomst. Onze medewerkers houden daarom steeds de vinger aan de pols en zijn op de hoogte van de laatste technologische innovaties binnen de postverwerking en postbedeling. Zo kan u bij ons ook terecht voor digitale aangetekende zendingen. U verstuurt de zending via het beveiligde Easypost online platform en bent steeds op de hoogte van de status van de zending.

Behoud van controle en overzicht

Het beheer van de postbedeling uit handen geven kan voor sommige bedrijven wat gevoelig zijn. Behoud van controle en overzicht blijft belangrijk en dat begrijpen we bij Easypost maar al te goed. Daarom geven we u toegang tot ons digitaal klantenportaal waar u uw verzonden pakketten kan traceren en de afgiftes van uw aangetekende zendingen kan nakijken. Daarnaast ontvangt u een maandelijkse factuur met gedetailleerd overzicht van uw dagelijkse postverzendingen. U heeft ook de mogelijkheid om een apart overzicht per afdeling te ontvangen zodat de interne doorfacturatie efficiënter kan verlopen. U behoudt bij Easypost dus steeds de controle over uw postbedeling en bijhorende kosten.

Bent u geïnteresseerd in een volledige ontzorging van uw postverwerking door Easypost? Contacteer ons dan hier of stuur ons een mailtje naar info@easypost.org. Onze Easypost medewerkers helpen u graag verder.

New call-to-action

Gerelateerde artikels