26/07/2019

Voordeliger post versturen zonder kwaliteitsverlies

tips en tricks

Heeft uw bedrijf dagelijks een grote hoeveelheid post te versturen? Dan weet u maar al te goed dat het verzenden van deze bedrijfspost een stevige duit aan bedrijfskosten met zich meebrengt. Zo moet u onder meer voorzien zijn van een frankeermachine om uw post voor verzending te frankeren. Maar wat als u uw bedrijfspost op een goedkopere manier zou kunnen versturen zonder te moeten inboeten op kwaliteit en snelheid? Een fabeltje? Neen, hoor! Door uw postverzending uit te besteden aan een professionele postpartner kan u heel wat besparen op uw bedrijfsuitgaven en dat terwijl uw post op een efficiënte en snelle manier verwerkt en verzenden wordt.


Geen aankoop of onderhoudskosten van frankeermachine

Één van de grootste kosten binnen uw postkamer is de aankoop en het onderhoud van een frankeermachine. U heeft deze machine immers nodig om uw te verzenden bedrijfspost correct te frankeren. Helaas is niet alleen de aankoop of huur van de frankeermachine aan de prijzige kant. Ook het onderhoud, het nodige materiaal zoals inkt en etiketten en uw maandelijks frankeertegoed verhogen beduidend uw bedrijfsuitgaven.

Daarnaast frankeert de machine uw bedrijfspost aan standaardtarieven zonder daarbij rekening te houden met het grote volume. Het kan dan wel sneller gaan dan manueel een postzegel op de brieven kleven, voordelig is het zeker niet.

Wanneer u kiest voor een ervaren postbedrijf om uw bedrijfspost te verwerken en te verzenden, hoeft u niet langer meer in te staan voor deze hoge kosten. Geen voorfinanciering en onderhoudskosten meer, uw post wordt door uw postpartner aan een voordelig tarief opgehaald, gefrankeerd en aan Bpost bezorgd.

bedrijfspost-uitbesteden-kwaliteit

 

Personeel kan ingezet worden voor core business

Het bedienen van deze frankeermachine en het verzorgen van uw postkamer gebeurt natuurlijk niet automatisch. U heeft enkele medewerkers nodig die de post verzamelen en door de frankeermachine halen om het verzendklaar te maken. Door uw postverwerking te outsourcen hoeft u enkel nog de verzamelde post op het afgesproken uur klaar te zetten, uw postpartner doet de rest. U kan uw medewerkers dan ook inzetten voor taken die rechtstreeks te maken hebben met uw core business. Bovendien kan u het uitgespaarde budget gebruiken voor het uitvoeren van deze kerntaken. Uitbesteding van uw postverzending levert u bijgevolg een efficiënter en beter gebruik van resources.

Geniet van een gunstig zegeltarief

We hebben het al even aangehaald, een frankeermachine zal uw post steeds aan een standaard posttarief frankeren, of u nu 100 of 1000 brieven verstuurd. Een ervaren postpartner zoals Easypost kan daarentegen uw post aan een gunstiger zegeltarief frankeren. Dit komt omdat een professioneel postbedrijf post verzamelt en verwerkt voor verschillende klanten. Een groot volume aan te verwerken post dat gegarandeerd kan worden aan Bpost in ruil voor een voordeliger zegeltarief.

Daarnaast kiezen sommige postpartners ervoor om nog een extra korting toe te kennen aan hun klanten afhankelijk van hun jaarlijks postvolume. Omdat trouwe klanten dat verdienen!

Kies voor digitaal aangetekende zendingen

Sinds enkele jaren kan u in België niet alleen klassieke aangetekende zendingen versturen, maar kan u ook opteren voor het verzenden van de digitale aangetekende brief. Heeft u een hoop officiële documenten te verzenden? Dan kan de digitale aangetekende zending u heel wat voordelen bieden. Zo is de kost van een klassieke aangetekende zending hoog en het verzendingsproces tijdrovend. U moet immers telkens uw aangetekende brieven afgeven bij uw postkantoor in ruil voor het rechtsgeldige afgiftebewijs.

Bij een digitale aangetekende zending hoeft u enkel het document digitaal of per e-mail te verzenden naar de bestemmeling waarna u eveneens per e-mail het bewijs van afgifte ontvangt. Een dergelijke zending kost u bovendien minder dan 1 euro. Kiest u voor een digitale aangetekende zending dan bespaart u dus de dure portkosten bovenop de zegel én kostbare tijd. Want in elke business geldt: time is money.

Wenst u meer informatie over hoe Easypost uw postverwerking kan vereenvoudigen aan een voordeliger tarief zonder kwaliteitsverlies? Neem dan snel contact op met ons dan zoeken we samen naar de meest geschikte oplossing.

New call-to-action

 

 

Gerelateerde artikels