25/11/2019

Postbeheer goedkoper maken dankzij EasyPrint

tips en tricks

Postbeheer is niet meteen het belangrijkste luik binnen een bedrijf, maar het speelt wel een essentiële rol in uw dagelijkse activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de nodige facturen en betalingsherinneringen, direct mailings en het verzenden van officiële documenten voor uw werknemers. Een goed postbeheer is dan ook geen overbodige luxe.

Helaas vereist een goed postbeheer de nodige investering in tijd en geld, zeker als u dit binnenshuis wil organiseren. Het uitbesteden van uw postbeheer aan een ervaren partner zoals Easypost kan dan een goedkopere en efficiëntere oplossing zijn. Naast onze voordelige service van postophaling en -verwerking bieden we ook een totale ontzorging van uw postbeheer onder de naam EasyPrint.

Wat is EasyPrint en hoe werkt het?

Met EasyPrint geniet u van een volledige ontzorging van uw postbeheer. Het enige dat u hoeft te doen is de te verzenden documenten digitaal naar ons versturen via een beveiligd platform. Het afdrukken, sorteren, van een omslag voorzien, frankeren en verzenden doen wij voor u. We leggen kort even de werking van EasyPrint uit:

  1. U selecteert de documenten die u wil verzenden.
  2. Bepaal zelf de lay-out van de documenten en bijhorende enveloppen.
  3. Easypost zal uw documenten ontvangen in een beveiligd platform. Dit gebeurt steeds in-line met andere woorden niemand zal de inhoud van uw documenten kunnen raadplegen. Uw privacy is dus steeds gegarandeerd.
  4. Alle documenten worden in één flow afgedrukt, onder omslag gestoken en gefrankeerd.
  5. Uw verwerkte bedrijfspost zal door Easypost bezorgd worden aan onze provider die zorgt voor een vlotte verdeling en bezorging.

Nu, EasyPrint is niet enkel een handige oplossing voor het optimaliseren van uw bedrijfspost, het zorgt ook voor een stevige besparing in uw bedrijfsuitgaven.

voordelig postbeheer-easyprint

Kostenbesparend postbeheer

Postbeheer is nu eenmaal een kostelijke activiteit binnen uw bedrijf. Denk maar aan het aankopen van papier, omslagen, inkt, printers, dure frankeermachines en de veelvuldige tripjes naar het postkantoor.

Gelukkig kan u met de postverwerking- en ophalingsdiensten van Easypost al een heel stuk besparen op deze kosten, maar met EasyPrint gaan we nog een stukje verder. Vergeet die vervelende printkosten, u hoeft geen inkt en papier meer te verspillen aan uw bedrijfspost. Sterker nog, u geniet zelfs van gunstige tarieven. Want door de grote volumes aan bedrijfspost die we voor verschillende bedrijven verwerken, kunnen we u eveneens goedkopere print- en verzendtarieven aanbieden.

Efficiënter gebruik van personeel en bedrijfsuitgaven

Nu, voordelige tarieven en besparing op materiaal zijn niet de enige voordelen die EasyPrint te bieden heeft. Door uw postbeheer volledig uit te besteden aan een ervaren postpartner kan u uw personeel inzetten voor taken die behoren tot uw kernactiviteiten. Dit geldt overigens ook voor het uitgespaarde budget van uw postbeheer. Om in de toekomst te blijven groeien, zijn steeds de nodige investeringen nodig. Een efficiënter beheer van uw bedrijfsuitgaven is alvast een goede start.

Wenst u graag meer informatie over hoe EasyPost uw postbeheer goedkoper kan maken? Of wil u weten wat we concreet kan betekenen voor uw onderneming? Neem dan snel contact op met ons! Onze medewerkers staan u graag bij met het nodige advies.

New call-to-action

Gerelateerde artikels