22/11/2019

Postbeheer en postverwerking: hoe kies je de juiste partner?

tips en tricks

Postverwerking en postbeheer behoren niet meteen tot de kernactiviteiten van uw bedrijf, maar spelen wel een grote rol in bijvoorbeeld de communicatie met uw klanten en medewerkers. Deze taken in huis organiseren is steeds mogelijk, maar in zee gaan met een professionele postpartner is voor heel wat bedrijven een betere oplossing. U hoeft immers geen medewerkers in te zetten voor manuele postverwerking en u kan uw budgetten beter beheren want u hoeft niet in te staan voor aankoop en onderhoud van het nodige postverwerkingsmateriaal.

Lijkt het outsourcen van uw postbeheer en postverwerking de perfecte oplossing voor uw bedrijf? Dan moet u natuurlijk op zoek gaan naar de juiste partner, maar hoe gaat u daarbij te werk? We geven u graag enkele aandachtspunten mee waar u best rekening mee houdt in het kiezen van uw professionele postpartner.

Diensten en aanpak van postpartner

Heeft uw bedrijf een fluctuerende hoeveelheid post die afhangt van een bepaalde periode? Wil u uw bedrijfspost volledig uit handen geven aan een ervaren postpartner of maar een bepaald stuk van het postverwerkingsproces? Of misschien heeft u heel wat aangetekende zendingen te versturen en zoekt u een partner die u deze service kan aanbieden? Het aanbod van diensten is vanzelfsprekend een belangrijke factor bij de keuze van de juiste partner voor uw postbeheer.

Daarnaast speelt ook de aanpak van de postpartner een grote rol. Een postbedrijf dat meedenkt in functie van uw bedrijf en uw specifieke noden, is steeds de beste keuze en kan uw bedrijf helpen groeien. Bij de juiste aanpak hoort eveneens heldere communicatie en een betrouwbare manier van werken. Dit omvat niet alleen een aangename customer service te allen tijde, maar ook een transparante communicatie over tarieven en de garantie op een veilige postverwerking. Uw bedrijfspost moet immers steeds op een vertrouwelijke manier verwerkt en beheerd worden. Kies u bijvoorbeeld voor de dienst EasyPrint van Easypost dan wordt uw bedrijfspost steeds in-line verzonden en verwerkt. Uw privacy wordt dus steeds gegarandeerd.

postbeheer outsourcing-ervaren partner-keuze

 

Ervaring en referenties in postverwerking en postbeheer

Wanneer u op zoek bent naar een geschikte partner voor uw postbeheer, is ervaring een cruciale beslissingsfactor. U wil immers dat uw bedrijfspost steeds in goede handen is en dat het postverwerkingsproces optimaal verloopt. Een postpartner met al enkele jaartjes ervaring op de teller, zal sneller en meer efficiënt kunnen schakelen wanneer uw bedrijf nood heeft aan nieuwe oplossingen voor postproblemen.

Referenties van andere klanten of misschien van uw connecties kunnen u ook helpen bij het maken van de juiste keuze. Easypost communiceert bijvoorbeeld enkele cases en getuigenissen van klanten op de website. Zo kan u lezen wat het resultaat van de aangeboden diensten is en het best inschatten welke oplossing het meest geschikt is voor uw bedrijf.

Toekomstgericht en innovatief

In de bedrijfswereld is het belangrijk steeds een blik op de toekomst te houden en mee te zijn met de nieuwe technologieën. Hetzelfde geldt ook voor uw keuze in een geschikte outsourcingpartner voor uw postbeheer. Een ervaren postpartner die steeds de vinger aan de pols houdt om postverwerking te optimaliseren, zal u kunnen bijstaan bij om het even welk probleem binnen uw postbeheer. U doet er dus goed aan te opteren voor een partner die mee is met innovatieve oplossingen zoals digitale aangetekende zendingen en het digitaal verzenden van uw bedrijfspost voor verdere verwerking.

Gunstige tarieven voor postbeheer

Tot slot mogen we niet vergeten dat outsourcing ook geld kost. Een gunstig tarief voor de uitbesteding van uw postbeheer en postverwerking is dan ook een laatste beslissende factor in de keuze van de juiste partner. Wanneer u informatie en offertes ontvangt van potentiële partners, let u er best op of ze voordelige tarieven  aanbieden voor postophaling of kortingen aanbieden naargelang uw jaarlijks volume. Bovendien kan een postpartner met een mooi gevulde klantenportefeuille u extra korting aanbieden omdat het grote hoeveelheden post beheert en verwerkt voor meerdere klanten. Met deze kortingen kan u uw budget beter beheren en besteden waar het echt nodig is.

Bent u op zoek naar een ervaren partner voor uw postbeheer? Dan neemt u best even de tijd om bovenstaande puntjes voor elke kandidaat door te nemen en ze met elkaar te vergelijken. Zo neemt u geen overhaaste beslissing en is de kans het grootst dat u de juist partner kiest.

Wenst u meer informatie over hoe Easypost uw postbeheer en postverwerking kan optimaliseren? Neem dan snel contact op met ons. Onze consultants adviseren u met veel plezier over de mogelijkheden voor uw postbeheer.

New call-to-action

Gerelateerde artikels