04/10/2018

FM Magazine: postverwerking in een digitaal tijdperk

pers

In een ideale wereld hoeft een bedrijf zich enkel bezig te houden met zijn corebusiness. EasyPost probeert dit paradijs op aarde waar te maken door de volledige postverwerking van zijn klanten over te nemen. Ze hoeven de post enkel nog klaar te zetten, de rest van het werk neemt het familiebedrijf uit Loppem voor zijn rekening. Sinds kort zijn er twee nieuwe diensten bij waarmee EasyPost toont dat het ook in een digitaal tijdperk van toegevoegde waarde zal zijn.

Sinds zijn oprichting in 2008 is EasyPost uitgegroeid tot de specialist in postverwerking. Jaarlijks verwerkt het bedrijf 30 miljoen brieven voor meer dan 900 klanten. De sleutel tot dit succes is een perfect aanvoelen van de tijdsgeest. Marketing manager Thomas Struyf legt uit: “Bedrijven willen zich kunnen toeleggen op waar ze goed in zijn. Door een deeltje van het administratieve luik aan ons toe te vertrouwen, kunnen ze een flinke winst boeken in tijd en efficiëntie. Sorteren, frankeren, op de bus doen … dat is net waar wij in uitblinken, waardoor onze klanten hun postverwerking enorm vereenvoudigd zien. Door het grote volume dat we jaarlijks verwerken, zal het ook financieel lonen. De post wordt aan een lagere tarief verwerkt, maar wel met dezelfde snelheid. Dat alles dan nog eens overzichtelijk in gedetailleerde facturen wordt gegoten is de kers op de taart.”

Future proof
De komst van e-mail heeft het aandeel van fysieke post sterk teruggedrongen. “Ondernemingen kijken naar manieren om hun processen verregaand te digitaliseren. Het is zonder twijfel de weg van de toekomst”, geeft Thomas Struyf aan. “Als jong en dynamisch familiebedrijf houden we uiteraard de vinger aan de pols van die evoluties. Daarom lanceren we nu twee nieuwe diensten om postverwerking future proof te maken en tegelijk weer toegevoegde waarde te creëren voor onze klanten.” De eerste in dit rijtje is EasyPrint. “Dankzij deze tool hoeven bedrijven hun documentenstromen niet langer fysiek af te drukken. Ze kunnen in bulk of per document naar ons gestuurd worden. Zoals klanten van ons gewoon zijn, zorgen wij dan voor de rest van het werk: afdrukken, onder omslag steken, frankeren … Zij kunnen dus op twee oren slapen.”


“Door nieuwe diensten te ontwikkelen willen we ook in het digitale tijdperk de postverwerking voor onze klanten vereenvoudigen.”
-Thomas Struyf, marketing manager Easypost


Digitaal aangetekende zendingen
easypost  klantenportaalDaarnaast wil EasyPost met digitaal aangetekende zendingen beginnen. Bedrijven kunnen dan inloggen via het EasyPost-klantenportaal of via een plug-in in hun e-mailsysteem. “Via de server van een gecertificeerde derde partij zorgen wij ervoor dat de e-mail juridische waarde krijgt. Het is weer een manier om de uitgaande poststromen te vereenvoudigen, aan een aanzienlijk lagere prijs en met een betere transparantie. Het is op elk moment duidelijk welke zending er is aangekomen en welke aanvaard of geweigerd is. En dat betekent tijdswinst. Het papierverhaal zal de komende jaren nog inkrimpen. Door nieuwe diensten te ontwikkelen die aanleunen bij onze corebusiness willen we ook in het digitale tijdperk de postverwerking voor onze klanten vereenvoudigen. Er staat niet voor niets ‘easy’ in onze bedrijfsnaam”, besluit Thomas Struyf met een knipoog.


Bron/volledig artikel: https://www.fm-magazine.be/nl/artikels/item/81/postverwerking-in-een-digitaal-tijdperk

Gerelateerde artikels